Добавить статью в Кабинет

Интеллект -карты, как эффективный инструмент визуализации задач

07/03/2017 Автор:

plan_vstrechi

Уважаемые читатели!

В работе я сталкиваюсь с большим объемом информации: задачи проектов, входящие запросы клиентов, деловая переписка, совещания, выработка решений, обучение и т.п.

 

В результате возникает необходимость в структурировании информации, а именно:

  • В упорядочивании информации;
  • Представлении информации в наглядном виде;
  • Моментальном доступе к информации.

 

Для решения данных задач я пользуюсь эффективным инструментом визуализации – построение интеллект карты.
Интеллект карта – особый вид многомерной структуры, диаграмма связей исходящей от центра к краям, постепенно разветвляющейся на более мелкие части (ветвящееся дерево).
По мнению автора-изобретателя интеллект-карт психолога Т. Бьюзена, все дело в особенностях нашего мышления. Наше мышление НЕ организовано как текст, линейно. Оно имеет именно такую структуру: ветвящуюся, каждое понятие в нашей голове связано с другими понятиями, эти другие понятия связаны с третьими и так далее до бесконечности.
Интеллект-карты позволяют более качественно отобразить структуру материала, смысловые и иерархические связи, показать, какие существуют отношения между составными частями.
У интеллект-карт есть замечательный эффект. За счет своей расширяемости и приспособленности, создание интеллект-карт способствует развитию потока ассоциаций, мыслей, идей. Как правило, те, кто переходит на использование интеллект-картами, начинают замечать, как много идей образуется в ходе их изображения.
В настоящий момент для создания интеллект-карт я использую свободно распространяемое программное обеспечение — XMind. Также существуют более продвинутые программы по созданию интеллект карт поддерживающие множество настроек, например, известный MindManager.
Итак, построение интеллект карты начинается с центральной области или иначе называемого топика. Центральная область содержит по сути название интеллект карты, её назначение. В моем случае это «Задачи Тюшевского А.» Далее от центральной области строим ассоциативную область -подраздел с названием контрагента. От этой области начинаю формирование ветви подразделов задач по контрагенту.

 

К каждому разделу интеллект карты возможно добавить:

  • Картинку, например, логотип контрагента, или же просто изображение характеризующее задачу. Что моментально усилит эффект восприятия и отложения в памяти.
  • Границы. Обобщенные блоки информации объединяются либо цветом, либо обводкой, либо легким фоном для лучшего восприятия.
  • Примечание. В подразделе появляется изображение страницы, нажав на который открывается область, в которую можно вносить информацию, к примеру контакты или прочие сведения, относящиеся к характеру подраздела.
  • Добавлять ссылку на папку на жестком диске или непосредственно на файл . Таким образом не надо искать и переходить по папкам в поисках нужного файла. Всё рядом, под рукой, на расстоянии одного клика.
  • Устанавливать маркеры, по которым можно проводить отбор. Например, у нас большая карта и на ней очень много задач с разными приоритетами. Чтобы оставить на экране только задачи с требуемым приоритетом, нажимаем на фильтр и выбираем маркер нужного приоритета. Удобно пользоваться маркерами прогресса, которые позволяют наглядно видеть насколько выполнена задача.
  • Отношение. Формирование визуальных связей между различными областями или группами карты.
  • Установка всплывающих напоминаний (функция доступна в продвинутых версиях) – вы никогда не пропустите отложенных дел.

 

Важно: Пользуйтесь цветами, чтобы выделять главные и второстепенные моменты. Цвет — тоже важен для смысла. Вы можете разделять цветом важное и неважное, более крупные и мелкие идеи, использовать разные цвета для разных сфер или иным образом пользоваться цветами.

Пишите только ключевые слова вместо фраз и предложений. Чем более емким будет Ваше ключевое слово, тем легче Вам будет запомнить всю интеллект-карту и тем проще будет само составление интеллект-карт
Как можно чаще рисуйте вместо слов (графические формы, пиктограммы, небольшие рисунки, стрелки). Все это повышает качество восприятия и запоминания интеллект-карты

Обобщенные блоки информации объединяйте либо цветом, либо обводкой, либо легким фоном для лучшего восприятия.
Проявляйте творчество и вырабатывайте свой стиль оформления. Основываясь на данных правилах вы можете создать свой особенный стиль интеллект-карт, который станет самым комфортным для Вас.

 

 

 

Поделиться в соц. сетях:

int(10036)

Основные комментарии:

Комментарии от Вконтакте:

Комментарии от Facebook:

Добавить комментарий

210